Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung (e.V. und GmbH) bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen Erstellung des Rechenschaftsberichts für den Vorstand / die MitgliederversammlungFinanzmanagement von Drittmittel-Projekten und Unterstützung bei der Budgeterstellung im Rahmen der Projektakquise Eigenständige Begleitung und Vorbereitung der JahresabschlüsseAnsprechperson für die Wirtschaftsprüfung Liquiditätsplanung und -kontrolle Weiterentwicklung und Pflege der vorhandenen Controlling-InstrumenteErstellung der Budgetplanung, diverser Reportings, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Controlling oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, jeweils mit relevanter BerufserfahrungVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel), Kenntnisse in DATEV wünschenswertAnalytisches Denken und eine hohe ZahlenaffinitätOrganisationsgeschick und strukturiertes HandelnTeam- und KommunikationsfähigkeitGrundkenntnisse in Steuer-/Arbeits-/Vergabe- und Vertragsrecht sind von Vorteil, Bereitschaft zur Einarbeitung in solche Themengebiete ist zwingend erforderlichEntscheidungsfreudig, selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Fähigkeit in einem interkulturellen Team zu arbeiten und sich schnell neue Sachgebiete zu erschließen Klima- und umweltrelevante Themen liegen Dir am Herzen Die Möglichkeit, mit einem hochmotivierten, freundlichen und internationalen Team an einer der drängendsten Herausforderungen unserer Zeit zu arbeitenUmfassende Einblicke in die kommunale Klimaschutzarbeit in einem internationalen UmfeldSelbstständiges und eigenverantwortliches ArbeitenFlache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viele Möglichkeiten, eigenes Engagement einzubringenFlexibles Arbeiten innerhalb einer Kernarbeitszeit, Homeoffice nach Absprache möglichVollzeit (38,5 Wochenstunden) bei 30 Tagen Urlaub im JahrKostenfreies Deutschlandticket (JobTicket Deutschland), Dienstrad, betriebliche Altersvorsorge, Benefitkarte Gehaltsinformationen 65000 Ihr Kontakt Ansprechpartner Sascha Thiele Referenznummer 860126/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sascha.thiele@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung (e.V. und GmbH) bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen Erstellung des Rechenschaftsberichts für den Vorstand / die Mitgliederversammlung Finanzmanagement von Drittmittel-Projekten und Unterstützung bei der Budgeterstellung im Rahmen der Projektakquise Eigenständige Begleitung und Vorbereitung der Jahresabschlüsse Ansprechperson für die Wirtschaftsprüfung Liquiditätsplanung und -kontrolle Weiterentwicklung und Pflege der vorhandenen Controlling-Instrumente Erstellung der Budgetplanung, diverser Reportings, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Controlling oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, jeweils mit relevanter Berufserfahrung Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel), Kenntnisse in DATEV wünschenswert Analytisches Denken und eine hohe Zahlenaffinität Organisationsgeschick und strukturiertes Handeln Team- und Kommunikationsfähigkeit Grundkenntnisse in Steuer-/Arbeits-/Vergabe- und Vertragsrecht sind von Vorteil, Bereitschaft zur Einarbeitung in solche Themengebiete ist zwingend erforderlich Entscheidungsfreudig, selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Fähigkeit in einem interkulturellen Team zu arbeiten und sich schnell neue Sachgebiete zu erschließen Klima- und umweltrelevante Themen liegen Dir am Herzen Die Möglichkeit, mit einem hochmotivierten, freundlichen und internationalen Team an einer der drängendsten Herausforderungen unserer Zeit zu arbeiten Umfassende Einblicke in die kommunale Klimaschutzarbeit in einem internationalen Umfeld Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viele Möglichkeiten, eigenes Engagement einzubringen Flexibles Arbeiten innerhalb einer Kernarbeitszeit, Homeoffice nach Absprache möglich Vollzeit (38,5 Wochenstunden) bei 30 Tagen Urlaub im Jahr Kostenfreies Deutschlandticket (JobTicket Deutschland), Dienstrad, betriebliche Altersvorsorge, Benefitkarte Gehaltsinformationen 65000 Ihr Kontakt Ansprechpartner Sascha Thiele Referenznummer 860126/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sascha.thiele@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Das erwartet Sie Das erwartet Sie als Auftragssachbearbeiter: Arbeiten in GleitzeitUrlaubs- und WeihnachtsgrafikationenFlache HirachienEigenverantwortliches Arbeiten in einem guten Betriebsklima Ihre Aufgaben Das sind Ihre Aufgaben als Auftragssachbearbeiter: Schnittstellenfunktion zwischen Kunden und internen AbteilungenErfassung und Abwicklung von Aufträgen sowie Erstellung von AngebotenAnsprechpartner/in für Kunden, schriftliche und telefonische ReklamationsbearbeitungStammdatenpflege in SAPTerminüberwachung und Planung des VersandsErstellung und Auswertung vertriebsrelevanter Analysen und Berichte Das bringen Sie mit Das bringen Sie als Auftragssachbearbeiter mit: Eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes StudiumErste Berufserfahrung im beschriebenen AufgabenbereichFundierte Kenntnisse in SAP und MS OfficeSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftEin kundenorientiertes, verbindliches AuftretenKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Belastbarkeit Benötigte Unterlagen AnschreibenLebenslaufZeugnisse Die Zeit ist reif für Ihren Erfolg.
Das erwartet Sie Leistungsgerechte BezahlungZahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld„Sprungbrett" zur Direkteinstellung beim KundenEine abwechslungsreiche TätigkeitEin gutes Betriebsklima Ihre Aufgaben Analyse, Klassifizierung, Priorisierung und Behebung eingehender Vorfälle im Rahmen des 1st Level SupportsAdministrative TätigkeitenFühren von IT DokumentationInstallation, Konfiguration und Administration von PCs, Notebooks, Druckern, Mobilfunkgeräten und Multimediatechnik1st Level Support für den Bereich Standard Applikationen der Microsoft Produktpalette und Office 365 Das bringen Sie mit Abgeschlossene IT-Ausbildung im Bereich Fachinformatiker System-IntegrationGute Microsoft Betriebssystem sowie Microsoft Office-KenntnisseSehr gute Deutsch- sowie gute EnglischkenntnisseOffen, kommunikativHohe Dienstleistungs- und KundenorientierungFlexibilität und Freude an der Arbeit im Team Benötigte Unterlagen AnschreibenLebenslaufQualifikationsnachweis Starten Sie jetzt durch.
Das erwartet Sie Das erwartet Sie als Assistent/in: Ein vielseitiges, interessantes Aufgabengebiet mit hoher Eigenständigkeit in Gestaltung und UmsetzungUrlaubs- und WeihnachtsgeldEine umfassende Betreuung durch Tempo-TeamGute Verkehrsanbindung Ihre Aufgaben Das sind Ihre Aufgaben als Assistent/in: Unterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftAnsprechpartner/in für Kunden und MitarbeiterPlanung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und VeranstaltungenFühren von Protokollen und ListenDurchführung von RecherchenBearbeitung der KorrespondenzTerminkoordination und -überwachungReiseorganisation, -vorbereitung und -nachbereitungÜbernahme von ProjektaufgabenAllgemeine Sekretariatstätigkeiten Das bringen Sie mit Das bringen Sie als Assistent/in mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes StudiumMehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen AufgabenbereichSehr gute Englischkenntnisse, Kenntnisse weiterer Sprachen von VorteilSehr gute MS Office-KenntnisseSAP-Kenntnisse von VorteilIntegrität, Kundenorientierung und ZuverlässigkeitSchnelle Auffassungsgabe, Hands-on-Mentalität Benötigte Unterlagen AnschreibenLebenslaufQualifikationsnachweisWir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Blutentnahmen Das bringen Sie mit Das bringen Sie als medizinische Fachangestellte (m/w/d) mit: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)Erste Berufserfahrung von VorteilEmpathie für unsere Patientinnen und Patienten Benötigte Unterlagen AnschreibenLebenslaufQualifikationsnachweis Die Zeit ist reif für Ihren Erfolg.
Das erwartet Sie Auftrags- und Lieferungsabwicklungmittels SAP SD/MM/WM, Nutzung von verschiedenen Tools zur Bestands- und Bedarfsübersicht (Make-to-order sowie Vendor Managed Inventory) im Rahmen des Exportsgeschäfts der Distributionsplattform Frankfurt;Transportplanung und -überwachung in Abstimmung mit den internen Abteilungen, Speditionen, dem Zoll und externen Kunden;Erstellung von Exportdokumenten für speditionsaufträge;Laufende Kommunikation mit schnittstellen (Kunden, Lieferanten, Warehouse, Spediteure) Das bringen Sie mit Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Speditionskaufmann/frau;Mehrjärige Berufserfahrung im Beréich Supply chain / Logistik;Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse (level B1/B2) in Wort und Schrift;Gutes Kommunikationsvermögen;Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word);Gute SAP-Kenntnisse, Module SD,MM,WM;Ausgeprägtes Zeit- und Organisationsmanagement; Benötigte Unterlagen Lebenslauf;Qualifizierte Arbeitszeugnisse;Anschreiben Starten Sie jetzt durch.
Das erwartet Sie Das erwartet Sie als Call-Center Agent (m/w/d): Leistungsgerechte BezahlungZahlung von Urlaubs- und WeihnachtsgeldEine abwechslungsreiche TätigkeitEin gutes Betriebsklima Ihre Aufgaben Das sind Ihre Aufgaben als Call Center Agent: Telefonische und schriftliche Bearbeitung von AnfragenUmfangreiche Beratung zu Haarpflege- und Colorations-Produkten für Kunden und FriseureNachbereitung und Dokumentation der KundenanfragenUmgang mit den Kundenmanagement-Programmen und WissensdatenbankenErfassung und Pflege von KundendatenReklamationsmanagement- und BeschwerdemanagementQualitativ hochwertiger Kundenservice Das bringen Sie mit Das bringen Sie als Call Center Agent mit: Abgeschlossene Ausbildung als Friseur/in bzw. Colorist/inAffinität zu Beauty-, Haarpflege- und Colorations-ProduktenEinwandfreies Deutsch in Wort und SchriftSehr gutes sprachliches AusdrucksvermögenEin hohes Maß an Engagement, Serviceorientierung und EmpathieHohe Teamfähigkeit und zeitliche Flexibilität Benötigte Unterlagen AnschreibenLebenslaufQualifikationsnachweis Die Zeit ist reif für Ihren Erfolg.
Durchführung der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungPflege von Personalstamm- und BewegungsdatenKommunikation mit Krankenkassen, Behörden und SozialversicherungsträgernErstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und StatistikenBearbeitung von Ein- und Austritten, Elternzeit, Mutterschutz etc. Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt PayrollSehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtErfahrung mit dem Abrechnungssystem DATEVStrukturierte, sorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseFließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil Eine unbefristete AnstellungHomeoffice-MöglichkeitFlexible ArbeitszeitenFlache HierarchienZentrale Lage des UnternehmensstandortsGute VerkehrsanbindungJährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenJährliche MitarbeiterveranstaltungenIndividuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 861749/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Wir suchen bundesweit für die Global Player im Facility Management zur direkten Festanstellung, besonders an diesen Standorten: Aalen, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Leipzig, Stuttgart Womit Sie unseren Kunden unterstützen: Sie übernehmen Verantwortung für den gesamten Vertrieb Ihrer Region Sie entwickeln Ihre Vertriebsstrategie mit Planung und Controlling Sie akquirieren und verhandeln mit Neu- und Bestandskunden Sie erarbeiten für Ihre Kunden den betriebswirtschaftlichen Einsatz der Gebäude Sie führen Ihr Team fachlich und disziplinarisch Das wird erwartet: Voraussetzung ist ein abgeschlossenes technisches Studium idealerweise im Bauwesen, Facility Management oder eine vergleichbare technische Ausbildung Sie haben Freude an der Führung von Mitarbeitenden Führungserfahrung wäre wünschenswert Sie kennen die Gesetze, Vorschriften und Verordnungen für die Instandhaltung von Gebäuden Englischkenntnisse wären von Vorteil Darauf dürfen Sie sich freuen: flexible Arbeitszeiten familienfreundliche Personalpolitik Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigungen für Produkte renommierter Hersteller und Marken attraktive Mitarbeiterangebote betriebliche Sozialleistungen wie z.B.
Ihre Aufgaben: Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS Erstellung von Abgrenzungen und Bilden von Rückstellungen Konsolidierung der Nebenbücher (Kreditoren, Debitoren und Anlagen) Abstimmung mit den Sachbearbeitern der Buchhaltung Prüfung von steuerlich relevanten Sachverhalten in Zusammenarbeit mit den externen Steuerberatern Anfertigung von Reportings und Auswertungen zu Bilanz-Themen und -Statistiken Zusammenarbeit mit dem Controlling und der Leitung Finanzbuchhaltung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) im Bereich Buchhaltung oder alternativ ein Studium im Bereich Finanzwesen Weiterbildung zum geprüften Bilanzbuchhalter (IHK) Nachgewiesene Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren im entsprechenden Tätigkeitsbereich Starke analytische Fähigkeiten sowie eine hohe Zahlen-Affinität Gute Kenntnisse mit einem ERP-System, idealerweise SAP R/3 (FI) sowie sichere MS Excel-Kenntnisse Analytische Fähigkeiten und eine hohe Zahlenaffinität runden Ihr Profil ab Das erwartet Sie: Eine leistungs- und marktgerechte Vergütung Vielfältige, angenehme und teamgeprägte Arbeitsatmosphäre Konsequente Förderung und Weiterentwicklung Kompetente und persönliche Betreuung vor Ort Vorteilhafter Standort mit guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche Sie möchten Teil unseres Teams werden: Dann starten Sie noch heute mit uns durch und senden Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@intimegmbh.de Bei Fragen können Sie sich auch gerne telefonisch unter 06151-425804 bei uns melden.
Der zukünftige Stelleninhaber übernimmt die Verantwortung für ein motiviertes Team und anspruchsvolle Projekttransporte in einem dynamischen Umfeld. Requirements Voraussetzungen Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Spedition / Logistik Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Projektspedition, inklusive Breakbulk, Heavy Lift, Seefracht-Charter und Projektmanagement Sicheres Auftreten mit fundierten Kenntnissen in Vertrags- und Kostenmanagement Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und Bereitschaft zu internationalen Dienstreisen (10–25 %) Benefits Vorteile Direkte und unbefristete Anstellung mit attraktivem Gehaltspaket Gutes Betriebsklima und außerbetriebliche Veranstaltungen Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie weitere Benefits Moderner, zentral gelegener Standort mit sehr guter Verkehrsanbindung Responsibilities Aufgaben Personalverantwortung für das zugeordnete Projektteam sowie Förderung der Team- und Personalentwicklung Leitung von Projekten inklusive Implementierung, Controlling, Eskalation und Dokumentation Enge Zusammenarbeit mit Operations und anderen internen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe End-to-End Abwicklung von Kundenaufträgen – von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung Aktive Mitwirkung bei Ausschreibungen, Kundenverhandlungen sowie Aufbau und Pflege neuer Geschäftsbeziehungen Informationen über den Arbeitgeber Unser Mandant ist ein Unternehmen aus der Logistikbranche mit Sitz in Deutschland.
Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn-, Gewerbe- und Spezialimmobilien sowie WEGs Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter in allen Belangen Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Reportings und Controlling Bearbeitung von Mietverträgen, Mieterhöhungen und Forderungsmanagement Organisation von Instandhaltungen, Sanierungen und Reparaturvergaben Durchführung von Kostenoptimierungen und Begleitung von Modernisierungsmaßnahmen Unterstützung bei digitalen Prozessen und Nachhaltigkeitsprojekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder verwandten Bereichen Kenntnisse relevanter Vorschriften und Standards (z.B.
Prüfung, Erfassung und Verbuchung eingehender Rechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Lieferungen und Verträgen Pflege und Überwachung der Kreditorenstammdaten Klärung von Differenzen sowie direkter Ansprechpartner für Lieferanten und interne Fachabteilungen Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle des wöchentlichen Zahlungsverkehrs Verwaltung von offenen Posten und regelmäßige Kontenabstimmung Bearbeitung von Mahnungen und Klärfällen Unterstützung bei periodischen Abschlussarbeiten (Monat, Quartal, Jahr) Effiziente Nutzung und Pflege der buchhalterischen Prozesse in SAP (FI) Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen in der Kreditorenbuchhaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste einschlägige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder in vergleichbaren buchhalterischen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit SAP FI sowie gute MS-Office-Kenntnisse Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis Serviceorientierte Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit im Team Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Genauigkeit Unbefristete Festanstellung in einem renommierten, wirtschaftlich stabilen Unternehmen Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle 30 Tage Urlaub pro Jahr Attraktives Jobticket Moderne Arbeitsumgebung, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna Kapuscik Referenznummer 861099/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388607 E-Mail: anna.kapuscik@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Prüfung, Erfassung und Verbuchung eingehender Rechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Lieferungen und Verträgen Pflege und Überwachung der Kreditorenstammdaten Klärung von Differenzen sowie direkter Ansprechpartner für Lieferanten und interne FachabteilungenVorbereitung, Durchführung und Kontrolle des wöchentlichen Zahlungsverkehrs Verwaltung von offenen Posten und regelmäßige Kontenabstimmung Bearbeitung von Mahnungen und Klärfällen Unterstützung bei periodischen Abschlussarbeiten (Monat, Quartal, Jahr)Effiziente Nutzung und Pflege der buchhalterischen Prozesse in SAP (FI) Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen in der Kreditorenbuchhaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste einschlägige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder in vergleichbaren buchhalterischen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit SAP FI sowie gute MS-Office-Kenntnisse Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis Serviceorientierte Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit im Team Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Genauigkeit Unbefristete Festanstellung in einem renommierten, wirtschaftlich stabilen Unternehmen Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle30 Tage Urlaub pro Jahr Attraktives Jobticket Moderne Arbeitsumgebung, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna Kapuscik Referenznummer 861099/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388607 E-Mail: anna.kapuscik@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Selbstständige Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Hauptbuch Regelmäßige Abstimmung der Konten sowie Klärung von Differenzen und offenen Posten Verantwortung für die Pflege, Überwachung und Qualitätssicherung der zugeordneten Sachkonten Durchführung von periodischen Bewertungen sowie Buchung von Rückstellungen und Abgrenzungen Unterstützung der Anlagenbuchhaltung, abhängig von der organisatorischen Struktur Aktive Mitarbeit an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB Erstellung fundierter Auswertungen, Berichte und Abstimmungsunterlagen Prüfung, Aufbereitung und Bereitstellung buchhalterischer Daten für interne Abteilungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter oder vergleichbarer Qualifikation Fundierte Berufserfahrung in der Haupt- oder Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit SAP (FI/CO) und routinierte Anwendung einschlägiger MS-Office-Programme Ausgeprägtes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge sowie eine strukturierte, analytische Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Präzision Teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Freude an kontinuierlicher Prozessoptimierung Unbefristete Festanstellung in einem stabilen, renommierten Unternehmen Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance 30 Tage Urlaub pro Jahr Attraktives Jobticket zur Unterstützung der nachhaltigen Mobilität Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna Kapuscik Referenznummer 861104/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388607 E-Mail: anna.kapuscik@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Selbstständige Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Hauptbuch Regelmäßige Abstimmung der Konten sowie Klärung von Differenzen und offenen Posten Verantwortung für die Pflege, Überwachung und Qualitätssicherung der zugeordneten Sachkonten Durchführung von periodischen Bewertungen sowie Buchung von Rückstellungen und Abgrenzungen Unterstützung der Anlagenbuchhaltung, abhängig von der organisatorischen StrukturAktive Mitarbeit an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB Erstellung fundierter Auswertungen, Berichte und Abstimmungsunterlagen Prüfung, Aufbereitung und Bereitstellung buchhalterischer Daten für interne Abteilungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter oder vergleichbarer Qualifikation Fundierte Berufserfahrung in der Haupt- oder Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit SAP (FI/CO) und routinierte Anwendung einschlägiger MS-Office-Programme Ausgeprägtes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge sowie eine strukturierte, analytische Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Präzision Teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Freude an kontinuierlicher Prozessoptimierung Unbefristete Festanstellung in einem stabilen, renommierten Unternehmen Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance30 Tage Urlaub pro Jahr Attraktives Jobticket zur Unterstützung der nachhaltigen Mobilität Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna Kapuscik Referenznummer 861104/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388607 E-Mail: anna.kapuscik@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Fachliche und disziplinarische Leitung des Finanz- und BuchhaltungsteamsVerantwortung für die fristgerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs, Liquiditätsplanung und -management sowie Treasury Zentraler Ansprechpartner für externe Berater wie Banken, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden Erstellung von Monatsreportings, Analysen, Forecasts für die Geschäftsleitung Kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanz- und Buchhaltungsprozesse, aktive Unterstützung bei der Implementierung des neuen ERP-Systems (Umstellung von Navision nach Dynamics 365 Business Central) Überwachung und Sicherstellung der Mitgliederverwaltung und Spendenzahlungen sowie Ausstellung der SpendenbescheinigungenSicherstellung der Einhaltung aller steuerrechtlichen und gesetzlichen Vorschriften Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen) oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter Fundierte Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise bereits erste Führungsverantwortung Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB und Steuerrecht, Erfahrungen im gemeinnützigen Bereich sind vorteilhaftSicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, idealerweise Dynamics 365 Business Central Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, hohe ZahlenaffinitätEine wertschätzende und motivierende Kommunikation sowie ein verantwortungsbewusster und emphatischer Führungsstil Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem sicheren Umfeld mit attraktiver Vergütung Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten Ein großartiges Team mit offener und kollegialer Arbeitsatmosphäre, sich gegenseitig unterstützendEine abwechslungsreiche und wirkungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Großes Potenzial zum Ausbau der DigitalisierungsprozesseRegelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten sind ebenfalls selbstverständlich Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt beläuft sich je nach Qualifikation auf bis zu 90.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Sascha Thiele Referenznummer 848123/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sascha.thiele@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ganzheitliche und fallabschließende Beratung der zugeordneten Kunden zu den Leistungen und Produktangeboten – mit Fokus auf Anlage- und VorsorgethemenDurchführung von Beratungsgesprächen sowohl persönlich als auch über mediale Vertriebskanäle wie Telefon, Videochat und E-MailBegeisterung und Überzeugungskraft beim Vermitteln der Leistungen und MehrwerteKontinuierlicher Ausbau und Pflege des eigenen Netzwerks, um das Wachstum des persönlichen Kundenstamms aktiv voranzutreibenNutzung fundierter Kenntnisse in Verkaufs- und Akquisitionstechniken zur aktiven und eigenverantwortlichen Kundenansprache Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann oder SparkassenkaufmannErste Vertriebserfahrung in der Wertpapierberatung im BankgeschäftSehr gute Fachkenntnisse in der Wertpapier- und Vorsorgeberatung sowie im Kreditgeschäft mit PrivatkundenFreude an individueller, ganzheitlicher Beratung und an der Entwicklung langfristig erfolgreicher KundenbeziehungenHohe Veränderungsbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Technikaffinität und routinierter Umgang mit digitalen MedienAusgeprägte Empathie, starke kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative runden das Profil ab Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeit, 36 freie Tage im Jahr (zusätzlich: 24.12 und 31.12) sowie – je nach Aufgabenbereich – die Möglichkeit zum mobilen ArbeitenLeistung & Vergütung: Attraktive Bezahlung mit 13 Gehältern und variabler Vergütung, dazu ein vergünstigtes Deutschlandticket und ein Zuschuss zum JobRad-LeasingFinanzielle Extras: Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche AltersvorsorgeGesundheit & Wohlbefinden: Ermäßigungen in Fitnessstudios sowie weitere attraktive Corporate Benefits über unser Mitarbeitendenportal Verpflegung: Bezuschusstes Mittagessen im Betriebsrestaurant oder Pluxee-Essens-Schecks für unsere FilialmitarbeitendenFamilie & Soziales: Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und FamilieWeiterbildung & Entwicklung: Förderung für Fach- und Führungskarrieren, breitgefächertes Seminarangebot Gehaltsinformationen Eine übertarifliche Bezahlung Ihr Kontakt Ansprechpartner Aylin Yildiz Referenznummer 856532/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: aylin.yildiz@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ganzheitliche und fallabschließende Beratung der zugeordneten Kunden zu den Leistungen und Produktangeboten – mit Fokus auf Anlage- und Vorsorgethemen Durchführung von Beratungsgesprächen sowohl persönlich als auch über mediale Vertriebskanäle wie Telefon, Videochat und E-Mail Begeisterung und Überzeugungskraft beim Vermitteln der Leistungen und Mehrwerte Kontinuierlicher Ausbau und Pflege des eigenen Netzwerks, um das Wachstum des persönlichen Kundenstamms aktiv voranzutreiben Nutzung fundierter Kenntnisse in Verkaufs- und Akquisitionstechniken zur aktiven und eigenverantwortlichen Kundenansprache Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann oder Sparkassenkaufmann Erste Vertriebserfahrung in der Wertpapierberatung im Bankgeschäft Sehr gute Fachkenntnisse in der Wertpapier- und Vorsorgeberatung sowie im Kreditgeschäft mit Privatkunden Freude an individueller, ganzheitlicher Beratung und an der Entwicklung langfristig erfolgreicher Kundenbeziehungen Hohe Veränderungsbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Technikaffinität und routinierter Umgang mit digitalen Medien Ausgeprägte Empathie, starke kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative runden das Profil ab Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeit, 36 freie Tage im Jahr (zusätzlich: 24.12 und 31.12) sowie – je nach Aufgabenbereich – die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Leistung & Vergütung: Attraktive Bezahlung mit 13 Gehältern und variabler Vergütung, dazu ein vergünstigtes Deutschlandticket und ein Zuschuss zum JobRad-Leasing Finanzielle Extras: Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge Gesundheit & Wohlbefinden: Ermäßigungen in Fitnessstudios sowie weitere attraktive Corporate Benefits über unser Mitarbeitendenportal Verpflegung: Bezuschusstes Mittagessen im Betriebsrestaurant oder Pluxee-Essens-Schecks für unsere Filialmitarbeitenden Familie & Soziales: Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Weiterbildung & Entwicklung: Förderung für Fach- und Führungskarrieren, breitgefächertes Seminarangebot Gehaltsinformationen Eine übertarifliche Bezahlung Ihr Kontakt Ansprechpartner Aylin Yildiz Referenznummer 856532/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: aylin.yildiz@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt uns mit der eigenverantwortlichen Bearbeitung in der Finanz- und Anlagenbuchhaltung Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft Du bist Absprechpartner und interner Dienstleister für unsere Standorte Du erstellst die Monatsabschlüsse und beteiligst dich an der Vorbereitung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater Du prüfst Steuerbescheide und korrespondierst mit Behörden ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder entsprechende Weiterbildung Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung Ausgeprägte Gesprächskompetenz und Freude im Umgang mit Menschen Fähigkeit zu analytischem und konzeptionellem Denken Selbstständige Arbeitsweise Kenntnisse in SAP R/3 und den gängigen MS Office Anwendungen ------ Unser Angebot Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------
Kaufmann im Gesundheitswesen durchläufst Du in Deiner 3-jährigen Ausbildung alle wichtigen kaufmännischen Abteilungen in unseren Häusern wie z.B. Controlling bzw. Medizincontrolling Finanzwesen Einkauf Über uns Was wir an unserer Verwaltung schätzen?
Unternehmensregister, Bundesanzeiger) Sie übernehmen Teilaufgaben in Projekten, führen Recherchen durch und unterstützen bei administrativen Sonderthemen Sie verantworten die Verwaltung der Firmenkreditkarten im Zusammenhang mit Reisekostenabrechnungen Sie pflegen und aktualisieren Inhalte im internen Informationsportal Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufspraxis in einer vergleichbaren Rolle Eine Zusatzqualifikation wie z.B. Fachwirt/in Betriebswirtschaft ist von Vorteil Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche ist wünschenswert aber kein Muss Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Serviceorientierung Kommunikationsgeschick, Integrität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative Modernes Arbeitsumfeld: Mobile Work, virtuelle Zusammenarbeit, neueste technische Ausstattung inklusive iPads sowie flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden-Woche Arbeitskultur: Angenehmes Betriebsklima, wertschätzendes Miteinander und ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, regelmäßige Trainings und vielfältige fachliche Entwicklungsperspektiven Attraktives Vergütungspaket: Tarifliche Bezahlung, jährliche Erfolgsbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage plus frei an Heiligabend und Silvester, Deutschlandticket-Zuschuss (25 € monatlich) Gesundheit & Benefits: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage, Unterstützung bei EGYM Wellpass sowie regelmäßige Mitarbeiterevents Mobilität: Erstattung von Dienstfahrten mit dem privaten PKW bis zu 0,66 € pro Kilometer Unterstützung bei Wohnraumsuche auf Wunsch Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung ist ein Gehalt von bis zu 80.000 Euro realisierbar Ihr Kontakt Ansprechpartner Rebecca Job Referenznummer 865026/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: rebecca.job@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unternehmensregister, Bundesanzeiger)Sie übernehmen Teilaufgaben in Projekten, führen Recherchen durch und unterstützen bei administrativen SonderthemenSie verantworten die Verwaltung der Firmenkreditkarten im Zusammenhang mit ReisekostenabrechnungenSie pflegen und aktualisieren Inhalte im internen Informationsportal Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufspraxis in einer vergleichbaren RolleEine Zusatzqualifikation wie z.B. Fachwirt/in Betriebswirtschaft ist von VorteilErfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche ist wünschenswert aber kein MussSehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und ServiceorientierungKommunikationsgeschick, Integrität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative Modernes Arbeitsumfeld: Mobile Work, virtuelle Zusammenarbeit, neueste technische Ausstattung inklusive iPads sowie flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden-WocheArbeitskultur: Angenehmes Betriebsklima, wertschätzendes Miteinander und ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, regelmäßige Trainings und vielfältige fachliche Entwicklungsperspektiven Attraktives Vergütungspaket: Tarifliche Bezahlung, jährliche Erfolgsbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage plus frei an Heiligabend und Silvester, Deutschlandticket-Zuschuss (25 € monatlich) Gesundheit & Benefits: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage, Unterstützung bei EGYM Wellpass sowie regelmäßige Mitarbeiterevents Mobilität: Erstattung von Dienstfahrten mit dem privaten PKW bis zu 0,66 € pro Kilometer Unterstützung bei Wohnraumsuche auf Wunsch Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung ist ein Gehalt von bis zu 80.000 Euro realisierbar Ihr Kontakt Ansprechpartner Rebecca Job Referenznummer 865026/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: rebecca.job@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Facharzt für Augenheilkunde Langjährige operative Erfahrung im Bereich der Tränenwegschirurgie/Kompetenz zur Etablierung eines Schwerpunkts für Diagnostik und Chirurgie von Tränenwegserkrankungen im Kindes- und Erwachsenenalter (einschl. endoskopische Verfahren) Robuste klinische Erfahrung im Augenvorderabschnitt, insbesondere Kataraktchirurgie Optional: Expertise in der Glaukom-und/oder Hornhautchirurgie Mehrjährige Führungs- und Leitungserfahrung Hohe kommunikative Kompetenz und sicheres Auftreten Freude an Personalführung, Ausbildung und strukturierter Weiterentwicklung Interesse an strategischen und wirtschaftlichen Fragestellungen einer leistungsstarken Augenklinik Deine Tätigkeiten Ständige fachliche und organisatorische Vertretung des Chefarztes Medizinische und operative Verantwortung im Vorderabschnitt Personelle Führung des ärztlichen Dienstes der Augenklinik Sicherstellung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der medizinischen Versorgung Etablierung eines Tränenwegs-Schwerpunkts (konservativ, diagnostisch, chirurgisch) Mitwirkung an der strategischen Ausrichtung der Augenklinik im regionalen Umfeld Enge Abstimmung mit Netzhautklinik, OP-Management, Controlling, Personalabteilung und Geschäftsführung Strukturierte Weiterbildung der Assistenzärzt:innen inkl. chirurgischer Einarbeitung Qualitative Stärkung unserer Weiterbildungsermächtigung in der Augenheilkunde Über uns Unsere Augenklinik ist ein etablierter regionaler Schwerpunkt mit hohem medizinischem Anspruch und ausgezeichneter Reputation.
Das erwartet Sie: Gründliche Einarbeitung und Übernahme von Verantwortung in der Finanzbuchhaltung – von A wie Abschlüsse bis Z wie Zahlungsverkehr Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden Steuerung und Optimierung buchhalterischer Prozesse Stellvertretende Führung und Weiterentwicklung des Buchhaltungsteams Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Qualifikation als Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit vergleichbarer Ausbildung Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise mit Führungserfahrung Praktische Erfahrung in Budgetierung, Risikomanagement, Datenanalyse und Prognosemodellen Fundierte Kenntnisse in HGB, Steuerrecht und Buchhaltungssoftware Strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen und ein Faible für Zahlen Eine Prise Humor, wenn’s mal turbulent wird Das bieten wir: Unbefristete Festanstellung in einem traditionsreichen Unternehmen (seit 1901) Attraktive Vergütung Jährliche Gewinnbeteiligung Betriebliche Altersversorgung Gruppenunfallversicherung Gesundheitskarte Dienstrad-Leasing (Lease-a-Bike) Babyprämie Mitarbeiterrabatte (Benefits) Haustierfreundliches Büro Bonus für Mitarbeiterempfehlungen Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub Zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31.
Senior Business Process Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben: Systematische Überprüfung von Bewerberdaten: Sie prüfen bei erfolgreichen Kandidaten die Richtigkeit und Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen – dazu gehören Identitätsnachweise, Bildungsabschlüsse sowie berufliche Stationen der letzten fünf Jahre Kommunikation mit Kandidaten und externen Stellen: Sie kontaktieren bei Bedarf Kandidaten, um fehlende Dokumente anzufordern Strukturierte Dokumentation und Berichterstattung: Sie erfassen Ihre Prüfergebnisse systematisch, dokumentieren Abweichungen oder Unstimmigkeiten und pflegen alle relevanten Daten unter Einhaltung interner Datenschutz- und Compliance-Richtlinien E-Mail- und Telefonkorrespondenz: Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Anfragen professionell, sowohl intern als auch extern, und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben: Je nach Kapazität und Bedarf übernehmen Sie zusätzliche Tätigkeiten im Bereich Employee Services Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
Senior Business Process Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben: Systematische Überprüfung von Bewerberdaten: Sie prüfen bei erfolgreichen Kandidaten die Richtigkeit und Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen – dazu gehören Identitätsnachweise, Bildungsabschlüsse sowie berufliche Stationen der letzten fünf Jahre Kommunikation mit Kandidaten und externen Stellen: Sie kontaktieren bei Bedarf Kandidaten, um fehlende Dokumente anzufordern Strukturierte Dokumentation und Berichterstattung: Sie erfassen Ihre Prüfergebnisse systematisch, dokumentieren Abweichungen oder Unstimmigkeiten und pflegen alle relevanten Daten unter Einhaltung interner Datenschutz- und Compliance-Richtlinien E-Mail- und Telefonkorrespondenz: Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Anfragen professionell, sowohl intern als auch extern, und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben: Je nach Kapazität und Bedarf übernehmen Sie zusätzliche Tätigkeiten im Bereich Employee Services Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
Vertragsrückfragen)Unterstützung bei System- und ProzessverbesserungenMitarbeit bei der Weiterentwicklung digitaler Tools, Templates und Dashboards Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer AbschlussBerufserfahrung in der Pharmaindustrie oder einem anderen regulierten UmfeldSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseHohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und OrganisationsfähigkeitSicherer Umgang mit Office-Tools (v.a.
Vertragsrückfragen) Unterstützung bei System- und Prozessverbesserungen Mitarbeit bei der Weiterentwicklung digitaler Tools, Templates und Dashboards Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss Berufserfahrung in der Pharmaindustrie oder einem anderen regulierten Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und Organisationsfähigkeit Sicherer Umgang mit Office-Tools (v.a.
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei, welche den Fokus ausschließlich auf die notarielle Tätigkeit in den Fachgebieten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht/ Mergers und Acquisitions und Corporate Finance legt Unterstützung bei Erstellung der Urkundenentwürfe, deren Vollzug und Abrechnung Betreuung der Mandate von der ersten Kontaktaufnahme bis zum vollständigen Vollzug der errichteten Urkunden Organisation von Meetings, Terminen und Beurkundungen Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Notarfachangestellter oder werden diese bald abschließen Eine selbstständige Arbeitsweise sowie Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind selbstverständlich Eine offene Atmosphäre sowie das Arbeiten in modernen und zentral gelegenen Büros Regelmäßige Teamevents Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 60.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 840301/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei, welche den Fokus ausschließlich auf die notarielle Tätigkeit in den Fachgebieten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht/ Mergers und Acquisitions und Corporate Finance legt Unterstützung bei Erstellung der Urkundenentwürfe, deren Vollzug und AbrechnungBetreuung der Mandate von der ersten Kontaktaufnahme bis zum vollständigen Vollzug der errichteten UrkundenOrganisation von Meetings, Terminen und Beurkundungen Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Notarfachangestellter oder werden diese bald abschließenEine selbstständige Arbeitsweise sowie Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit zeichnen Sie ausSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Ein abwechslungsreiches und spannendes AufgabenfeldKaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind selbstverständlichEine offene Atmosphäre sowie das Arbeiten in modernen und zentral gelegenen BürosRegelmäßige Teamevents Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 60.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 840301/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen Unterstützung des Projektleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Du organisierst die vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – bevorzugt Berufserfahrung in einem Planungsbüro oder Baubetrieb Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Unser Angebot Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Du machst die vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling Allgemeine Assistenz-, Sekretariats– und Organisationsaufgaben ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen Unterstützung des Bauleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung Du bereitest die Buchhaltung vor und übernimmst Teilaufgaben im Controlling ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Berufserfahrung in einem Planungsbüro oder Baubetrieb ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Unser Angebot Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen Unterstützung des Bauleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung Du bereitest die Buchhaltung vor und übernimmst Teilaufgaben im Controlling ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Berufserfahrung in einem Planungsbüro oder Baubetrieb ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Unser Angebot Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Du machst die vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Unterstützung des Kundendienstleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung und Mahnwesen Du machst die vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling Unterstützung des Kundendienstleiters im Backoffice ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Unterstützung des Kundendienstleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung und Mahnwesen Du machst die vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling Unterstützung des Kundendienstleiters im Backoffice ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Fuhrpark, Arbeitskleidung oder die Planung und Organisation von Veranstaltungen ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Unterstützung des Kundendienstleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung und Mahnwesen Du machst die vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling Unterstützung des Kundendienstleiters im Backoffice ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Provision Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro JahrRemote-Arbeitsvertrag, 100% HomeofficeFirmenwagen, auch zur privaten Nutzung Hoher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten Dynamisches, international ausgerichtetes Unternehmensumfeld Enge Zusammenarbeit mit Management und relevanten Fachbereichen Ihr Verantwortungsbereich Aktive Gewinnung neuer Geschäftskunden (B2B) für Lösungen im Bereich bargeldloser Zahlungsverkehr Übernahme der vollumfänglichen Verantwortung für den gesamten Vertriebsprozess - von der Kundenakquise bis zum Abschluss von Verträgen Betreuung und Weiterentwicklung eines eigenen Vertriebsgebiets innerhalb Deutschlands Bearbeitung, Priorisierung und Qualifizierung von Interessenten Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu Entscheidungsträgern Planung und Durchführung von Kundengesprächen im Außendienst Erstellung von Angeboten, Begleitung von Ausschreibungen sowie Verhandlung von Verträgen Enge Zusammenarbeit mit internen Verkaufs- und Marketingabteilungen Sicherstellung der Erreichung festgelegter Vertriebsziele Strukturierte Dokumentation der Vertriebsaktivitäten in den entsprechenden Systemen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bankkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement oder Kaufmann/-frau für Dialogmarketing Alternativ ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder im Bereich Finance/Banking Nachweisbare Berufserfahrung im Vertrieb von Digital-Payment-Lösungen, z.
Konten Sicherstellung einer gesetzeskonformen und korrekten Versteuerung Regelmäßiges Status Update des Payroll Manager und Head of HR Operations Northern Europe Quartalsweise Überprüfung der Prozesse, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten sowie Durchführung eventueller Anpassungen und deren Dokumentation Verwaltung des Risk Logs Zuarbeit bei der Aktualisierung der Policies, Prozesse, Systeme und Trainings bei Änderungen der steuerrechtlichen Gegebenheiten Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit mit Finance Beantwortung lohnsteuerrelevanter Fragen von Unternehmensleitung, HR-Führung und Führungskräften Als Ansprechpartner für interne und externe Prüfer fungieren, in Zusammenarbeit mit dem Payroll Manager Regelmäßige Teilnahme an Schulungsmaßnahmen zu relevanten Steuerthemen und Gesetzesänderungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine relevante Qualifikation im Bereich der Lohnsteuer Mind. 7 Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung im Konzernumfeld Sichere Kenntnisse im Lohnsteuerrecht und gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Gutes Verständnis von Zusammenhängen und Schnittstellen im Rahmen des Verantwortungsbereiches Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Proaktivität und fachlicher Überzeugungskraft Unser Angebot Ein professionelles Arbeitsumfeld mit spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben Arbeiten mit Kollegen aus der DACH-Region und Nordeuropa Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte Die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Du bringst dich aktiv in die Optimierung unserer Prozesse rund um Vertragsmanagement, Tenderbearbeitung und Pricing ein. Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Erfahrung im Tender Management und/oder Vertragswesen, idealerweise im B2B-Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office sowie CRM- oder Analyse-Tools (z.